B.10351GS E-Rechnung erfolgreich umsetzen

E-Rechnung erfolgreich umsetzen
Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln auch konkrete Strategien.
Der Kurs richtet sich in erster Linie an Selbständige und kleine Unternehmen. Da jedoch auch Vereine E-Rechnungen, beispielsweise von Unternehmen, empfangen und archivieren müssen, eignet sich die Veranstaltung ebenso für ehrenamtlich oder hauptamtlich Verantwortliche in Vereinen.
Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits über eine funktionierende Buchhaltung verfügen oder neu starten, und zeigt Ihnen passende Lösungswege für Ihre jeweilige Situation auf.

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben
E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?
Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen
Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung
Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem
Block 2: Vorteile realistisch bewerten
Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)
Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?
Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)
Block 3: Software und Tools nach Bedarf
Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)
Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)
Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)
Live-Demonstration verschiedener Tools
Block 4: E-Rechnungen erstellen und versenden
Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen
Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung
Variante B/C: Direkt in der Software
Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL
Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche
Block 5: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand
XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)
Integration in bestehende Buchhaltung:
Workflow bei hybriden Setups
Datenextraktion und -übertragung
Automatisierungsmöglichkeiten
Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten
Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme
Block 6: GoBD-konforme Archivierung
Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?
Setup-spezifische Archivierung:
All-in-One: Automatische Archivierung
Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation
Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)
Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln
 
Technische Voraussetzungen
Stabile Internetverbindung
Computer oder Laptop wo sich ggf. Programme installieren können (für Software-Tests)
Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet
Mikrofon und Kamera für Interaktion

Die Veranstaltung ist als Online-Veranstaltung konzipiert.
Bei Bedarf können bis zu neun Personen im Dr. Lederer-Haus in Rodalben teilnehmen, die Kursleiterin wird dann hybrid hinzugeschaltet. Auch in diesem Fall verfolgen die Teilnehmenden die Schritte am Laptop. Vor Ort können bei Bedarf Laptops zur Verfügung gestellt werden.